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Boas práticas de transição digital nas Empresas

Marta Agostinho, Teampartner, Lda.

14 DEZEMBRO, 2023

A sua Empresa está no caminho da transição para o Digital ou continua resistente à inevitável mudança?

A era digital chegou também à Contabilidade! Os Softwares de Contabilidade estão agora preparados para importarem documentos em formatos digitais fiscalmente aprovados, importarem informação do E-fatura para comparar com os registos do sistema, arquivam documentação do Dossier Fiscal da Empresa, importam os movimentos das contas bancárias da Empresa, exportam ficheiros em vários formatos para diferentes Entidades, submetem declarações contributivas e fiscais diretamente do software para os sites das Entidades, e o desenvolvimento de novas funcionalidades é uma constante.  

As funcionalidades informáticas associadas aos procedimentos Contabilísticos obrigaram os Contabilistas a adotarem uma forma completamente nova de trabalhar. Até há pouco tempo era impensável fazer Contabilidade sem esfolhear papéis ou consultar os Dossiers.Também as empresas têm que fazer ajustamentos e alterar processos administrativos para os adaptar à nova realidade do Digital.  

Pela experiência da Teampartner, as microempresas continuam muito resistentes em dar este passo, até porque este novo processo não é necessariamente mais rápido, e quando o Empresário é o Sócio, o Gerente, O Comercial, o vendedor e o Administrativo da Empresa, como se verifica na maioria das microempresas, pode ser pouco apelativo fazer esta transição. No entanto a resistência à mudança é apenas um adiar do inevitável. 

Por outro lado, nas empresas de maior dimensão em que o arquivo dos documentos em formato digital já está adotado há muito tempo, a transição para o Digital é processo muito simples carecendo apenas de ajustes em alguns procedimentos.  

A Teampartner tem acompanhado várias empresas nesta adaptação ao Digital e dispõe de soluções diferenciadas de apoio às empresas nos seus processos administrativos, consoante a sua essência, método de trabalho e necessidades.  

Atualmente o Contabilista está presente na vida das empresas, acompanhando-as desde o início da atividade ao desenvolvimento do negócio, nos seus processos administrativos, nos processamentos dos salários, na interpretação dos dados contabilísticos, representação das empresas juntos das Autoridades, apoia na gestão e aconselhamento fiscal, é efetivamente parte integrante da estrutura produtiva das empresas. 

Há mais de uma década que a Teampartner tem acolhido a preferência de muitas empresas como o seu Parceiro de Negócios, a sua vasta experiência e adaptabilidade ao mercado e aos negócios é uma vantagem competitiva para as Empresas